Mail có lẽ là yếu tố đóng góp lớn nhất cho máy tính để bàn lộn xộn của chúng tôi. Có thói quen đối phó với mail của bạn trên một cơ sở hàng ngày. Toss những gì bạn, có thể đặt những điều đó cần phải được băm nhỏ vào một thùng băm nhỏ và chia cho họ một lần mỗi tuần, và tập tin với phần còn lại đi đúng. Điều này cũng có thể là thời gian để cập nhật hệ thống hồ sơ của bạn và làm cho các thư mục cho năm hiện tại hoặc tháng.

Một thủ phạm của sự lộn xộn máy tính văn phòng là phương tiện lưu trữ như đĩa CD, DVD và đĩa mềm. Hãy dành thời gian để đảm bảo từng là dán nhãn và đặt trong một file bảo vệ hoặc trường hợp. Phân loại và alphabetize họ để truy cập dễ dàng.
Nếu bạn có một khu vực văn phòng mà thường được sử dụng bởi tất cả các thành viên gia đình, nó có thể dễ dàng trở nên lộn xộn với ly, ly cà phê, giấy gói thực phẩm và các món ăn bẩn. Kể từ khi thiết bị máy tính có thể dễ dàng bị hư hỏng một cái gì đó nên tràn vào nó, nó có thể là khôn ngoan để áp đặt một quy tắc cấm ăn uống trong khi sử dụng máy tính. Điều này sẽ làm giảm bớt sự lộn xộn cùng một lúc. Nếu bạn dành một lượng đáng kể thời gian trong ngày trong văn phòng của bạn và không gian văn phòng của bạn là đủ lớn, cung cấp cho một khu vực xa các máy tính và các thiết bị điện tử khác, nơi ăn uống có thể được thiết lập mà không sợ làm hỏng thiết bị nên một tràn xảy ra.
Nếu bạn sử dụng một bảng thông báo, dành thời gian để đảm bảo tất cả các bài đăng trên đó là hiện tại. Nếu không, đi lại và tập đi hoặc quăng. Hãy chắc chắn rằng lịch của bạn luôn luôn hiển thị tháng hiện tại để bạn có thể xem các hoạt động và các cuộc hẹn của tháng trong một cái nhìn dễ dàng.
Văn phòng cung cấp có một cách dễ dàng cluttering lên không gian làm việc của chúng tôi là tốt. Hãy dành thêm thời gian để làm sạch và tổ chức ngăn kéo bàn làm việc nếu cần thiết và chắc chắn rằng tất cả các vật tư văn phòng có một ngôi nhà khác trên cùng của bàn làm việc của bạn.
Với một số kế hoạch, suy tính trước, kỷ luật, văn phòng gia đình của bạn có thể trở thành và ở lại sản xuất, hiệu quả và thanh thản.

Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét